Nous recrutons notre futur chef de projets en Communication événementielle.

Au sein du département Communication du Groupe Crédit Mutuel Arkéa (une trentaine de collaborateurs), vous intégrerez le Centre de Services Partagés (CSP) “Communication”, sur l’activité Projets événementiels.

Rattaché directement au responsable du département Communication, vous contribuerez à la conception, à la mise en œuvre et à la réussite des événements internes Groupe (exemples : Assemblées Générales Groupe, Réunions dirigeants, Carrefour des métiers, forums managers…), depuis les premières intentions jusqu’au bilan final. 

Au-delà de l’organisation logistique, vous serez aussi pleinement impliqué dans la création de moments de rencontre, d’échange et de cohésion, au service du collectif et de la dynamique du Crédit Mutuel Arkéa.

Vous rêvez d’un poste conjuguant logistique, expérience, sens et impact ? On vous en dit plus sur vos missions !

1/ Conception & pilotage des événements
- Analyser les briefs (fournis par le responsable du département ou les commanditaires internes) et les enjeux des événements internes du Groupe, en lien direct avec les commanditaires
- Construire le cahier des charges événementiel, en intégrant objectifs, publics, budgets, contraintes et ambitions
- Participer à la conception de formats, d’univers et de concepts événementiels, créateurs d’expérience et de sens (vidéos, conférences, supports de présentation…)
- Contribuer à la définition de l’univers graphique et de l’ambiance des événements.
2/ Organisation & logistique
- Piloter l’ensemble des aspects logistiques en amont et le jour J (lieux, prestataires, plannings, installations, flux)
- Gérer les listings invités et les parcours participants (outil Appcraft)
- Assurer la relation, le suivi et la coordination des prestataires (budgets, délais, engagements)
- Faire preuve d’une forte capacité d’adaptation face aux imprévus, changements de programme et contraintes de dernière minute.
3/ Qualité, RSE & amélioration continue
- Intégrer systématiquement une approche responsable (RSE) dans la conception des événements et le choix des prestataires
- Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des événements, à destination de la Direction
- Capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer en continu les dispositifs.
4/ Expertise & contribution transverse
- Apporter un appui expert aux équipes du Groupe sur les enjeux événementiels et logistiques (conseils sur événements des entités)
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques au sein du CSP et plus largement du département Communication
- Participer, en lien avec l’équipe sponsoring, aux missions événementielles associées aux partenariats du Groupe (exemple : Arkéa Ultim Challenge Brest).

Ce poste est fait pour vous si vous disposez d’une expérience solide en événementiel (3 ans et plus). Une connaissance du monde bancaire serait un plus.  

Vous devez ainsi disposer d’une expérience confirmée dans l’organisation d’événements ou dans la logistique ou la gestion de projets complexes. Vous avez également l’habitude de travailler en lien direct avec des commanditaires et des prestataires variés, à tous les niveaux de l’entreprise. Vous avez enfin la capacité de piloter des projets sous contraintes de délais, de budget et d’aléas.

Vous vous reconnaissez également dans ces qualités : 

• Grande résistance à la pression et aux changements de dernière minute
• Sens aigu de l’organisation, des priorités et des responsabilités
• Forte capacité d’adaptation et goût pour les environnements non linéaires
• Créativité et capacité à proposer des formats et concepts événementiels différenciants, orientés expérience et engagement
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à travailler dans un fonctionnement horizontal, fondé sur la coopération, la confiance et l’autonomie.

Compétences appréciées : 

• Maîtrise des outils de PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop)
• Sensibilité à la création de contenus et aux formats multimédias
• Intérêt pour les enjeux RSE appliqués à l’événementiel.

Nous rejoindre, c’est : 

• évoluer dans une organisation transversale et responsabilisante,
• dépasser la seule dimension logistique pour concevoir des expériences collectives porteuses de sens,
• mettre votre expérience au service de projets visibles, structurants et fédérateurs
• intégrer une équipe qui partage savoir-faire, solidarité, envie de faire ensemble et sens du client.

Au sein du Pôle D&RH et Communication du Crédit Mutuel Arkéa, le Centre de Services Partagés (CSP) “Communication” est une équipe ressource transversale de 17 personnes, au service des différentes entités et directions du Groupe. Il fonctionne selon un mode de collaboration horizontal, en lien direct avec les commanditaires internes et l’ensemble des autres membres de l’équipe, favorisant la responsabilité, l’autonomie et la co-construction des projets.

Au sein du CSP Communication, vous travaillerez dans un environnement où :

• la relation directe avec les commanditaires est centrale,
• les projets se construisent en interaction permanente avec les autres expertises de l’équipe (création d’événements, plans de communication, contenus),
• le pilotage se fait davantage par la confiance, la responsabilisation et la coordination que par une organisation hiérarchique classique (mode collaboratif),
• vous travaillerez aux côtés d’autres chefs de projets événementiels avec une répartition des projets par affinité, plan de charge ou expertise.